Vastutav töötleja
AIBIS · e-post hello@aibis.ee · telefon +372 557 2345 · Narva mnt 9, Tallinn. Andmekaitse küsimustes kirjuta samale e-postile.
Milliseid andmeid ja miks
Kontaktivorm
Kui saadad kontaktivormi, töötleme sinu nime, e-posti aadressi ja sõnumi sisu, et su päringule vastata. Õiguslik alus on sinu nõusolek ja meie õigustatud huvi päringutele vastata (GDPR art 6 lg 1 p a ja f). Vormi tehniline vahendaja on Formspree (Formspree Inc., USA); edastus toimub Euroopa Komisjoni tüüptingimuste (SCC) alusel.
Broneerimisvorm (Broneeri kõne)
Aja broneerimisel töötleme sinu nime ja telefoninumbrit ning valikuliselt ettevõtte nime, kodulehe aadressi ja teemat, et kõne kokku leppida ja seda kinnitada. Õiguslik alus on lepingueelsed meetmed sinu taotlusel ja meie õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p b ja f). Broneeringu teavitus saadetakse meile e-posti teenuse Resend (Resend Inc., USA) kaudu.
Müügiuuring ja B2B külmkirjad
AIBIS uurib avalikest allikatest (äriregister, ettevõtte koduleht) Eesti ettevõtteid ja võib saata ettevõtte rolliaadressile (nt info@, müük@) kutsumata äripakkumise. Töötleme ettevõtte nime, registrikoodi, tegevusala, kontaktisiku nime ja rolliaadressi. Õiguslik alus on õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f) — B2B külmkiri ettevõtte rolliaadressile on Eestis üldjuhul lubatud; isikustatud aadressidele (eesnimi.perekonnanimi@) me üldjuhul ei kirjuta. Uuringu koostamisel ja kirja mustandi kirjutamisel kasutame AI-teenuseid (Google Gemini, Anthropic Claude ja/või OpenAI); saatmine käib Resendi kaudu. Iga kirja lõpus on selge loobumisvõimalus — loobumissoovi täidame kohe ja jäädvustame, et enam ei võtaks ühendust.
Külastajalogi (kõik külastajad)
Iga lehevaatamise kohta logime serveripoolselt: IP-aadress, ligikaudne asukoht (riik, linn, internetiteenuse pakkuja), brauser, operatsioonisüsteem, seade, viitaja (referrer), vaadatud leht ja kellaaeg. Eesmärk: saidi turvalisus ja väärkasutuse tõkestamine ning külastatavuse üldine mõõtmine. Õiguslik alus: õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f). Külastused rühmitatakse päevase pseudonüümiga (räsi IP-st, brauserist ja kuupäevast) — püsivat tunnust ei kasutata.
Käitumisstatistika (ainult nõusolekul)
Kui annad bannris nõusoleku „Analüütika“, kogume lisaks detailset kasutusstatistikat: külastatud lehed ja nende järjekord, klikid (element, tekst, asukoht), lehel viibitud ja aktiivne aeg, kerimissügavus, hiire liikumise koguhulk, klahvivajutuste arv (mitte sisu), fokusseeritud vormiväljade nimed (mitte väärtused), JS-vead, ekraani ja akna suurus, ajavöönd, keeled, seadme omadused (protsessorituumad, mälu, GPU), võrgu tüüp ja jõudlusnäitajad. Su külastused seotakse püsiva juhutunnusega (`aibis-vid`), mis salvestatakse brauseri localStorage'i. Eesmärk: mõista, kuidas saiti kasutatakse, ja seda parandada. Õiguslik alus: nõusolek (GDPR art 6 lg 1 p a; ESS § 102). Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta jaluse lingilt „Küpsiste seaded“ — seejärel käitumisjälgimine peatub. NB: brauseri ajalugu (teistel saitidel käidud lehed) ei ole veebilehele kättesaadav ega kuulu kogutavate andmete hulka.
Küpsised
Tavakülastajale ei sea sait küpsiseid. Küpsis aibis_portal luuakse haldaja sisselogimisel — rangelt vajalik, nõusolekut ei vaja (ESS § 102 lg 3). Analüütika nõusoleku korral salvestatakse brauseri localStorage'i juhuslik külastaja-ID (`aibis-vid`) ja sessiooniandmed — need ei ole küpsised, kuid alluvad samadele reeglitele ja neid rakendatakse ainult nõusolekul. Valikut saad muuta jaluse lingilt „Küpsiste seaded“.
Kellele andmeid edastame
Andmeid näevad ainult AIBIS ja lepingulised volitatud töötlejad, kes tegutsevad meie juhiste järgi: Formspree (vormide edastus), Resend (e-kirjade saatmine), Google (Gemini — ettevõtte-uuringu koostamine), Anthropic ja/või OpenAI (kirja mustandi koostamine) ning Cloudflare (majutus, turvakaitse ja külastajalogi taristu). Statistikat töötleme ise, oma andmebaasis (Cloudflare D1). Andmeid võidakse avaldada ametiasutustele, kui seadus seda nõuab. Me ei müü ega vaheta isikuandmeid ega kasuta neid reklaami sihtimiseks.
Säilitusaeg
Kontakti- ja broneerimispäringuid säilitame kuni 12 kuud pärast suhtluse lõppu. Külastajalogi ja käitumisstatistikat säilitame kuni 12 kuud, seejärel kustutatakse automaatselt. Müügiuuringu ettevõtte-kontakte säilitame kuni loobumissoovini või kuni 24 kuud viimasest kontaktist, kui koostööd ei teki. Kui meist saab lepingupartner, säilib osa andmeid raamatupidamise seadusest tulenevalt kauem.
Sinu õigused
Sul on õigus tutvuda oma andmetega, lasta neid parandada või kustutada, piirata või vaidlustada nende töötlemist, saada andmed ülekantaval kujul ja võtta antud nõusolek igal ajal tagasi. Pöördu: hello@aibis.ee. Vastame ühe kuu jooksul.
Kaebuse esitamine
Kui leiad, et rikume andmekaitsereegleid, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole: Tatari 39, 10134 Tallinn · info@aki.ee · +372 5620 2341 · www.aki.ee.
Teate muudatused
Võime seda teadet aeg-ajalt ajakohastada. Kehtiv versioon on alati sellel lehel; olulistest muudatustest anname võimalusel eraldi teada.